Plan örneğini Word Belgesi Olarak indirmek için tıklayın!
………………………………………………….
SİVİL
SAVUNMA
PLANI
|
İLİ |
MANİSA |
KURUMUN ADI |
…………………………
HASTANESİ |
|
İLÇESİ |
MERKEZ |
PLANIN ADI |
SİVİL SAVUNMA PLANI |
ONAYLAYAN
MAKAMLAR
|
KİMLİĞİ |
İMZA VE MÜHÜR
|
TARİH
|
KURUMUN
ONAYI
|
|
|
|
İNCELEYEN
|
|
|
|
|
TESİSİN
BAĞLI BULUNDUĞU KURUM
VEYA VALİLİK |
|
|
|
|
İLGİLİ
BAKANLIK |
|
|
|
GÖREVİ : ADI SOYADI : DOĞUMU
ÜYE :
ÜYE :
ÜYE :
SİVİL SAVUNMA :
AMİRİ
YARDIMCISI :
ONAY
../…/
1.
BARIŞTAKİ GÖREVLERİ :
a) Mevzuat ve Hastanemizin durumu ve özelliklerine göre sivil savunma bakımından yapılması gerekli teşkilat, hizmet ve tedbirlerini ve bunların planlama şekil ve esaslarını tetkik ve tespit eder.
b) Bu esaslara göre sivil savunma amiri ile yardımlaşma ve işbirliği sureti ile sivil savunma planı hazırlamak üzere gerekli personeli görevlendirir. Hazırlanacak planları tamamlayarak imzaladıktan sonra müessese amiri vasıtasıyla yetkili makamların onayına sunar.
c) Plana tespit edilen teşkil, tesis ve tedbirlerle donatım ve eğitim işlerinin gerçekleştirilmesi ve tamamlanması için yapılacak faaliyetleri tespit, koordine ve kontrol eder.
d) Bu hususlarda üyeler ve üniteler arasında gerekli işbirliği ve işbölümünü düzenler.
e) Değişiklikleri takip eder ve planı güncel bulundurur.
2.
OLAĞANÜSTÜ HAL VE SEFERDEKİ GÖREVLERİ :
3.
TAARUZDAN SONRA GÖREVLERİ :
Taarruzdan sonra hasar durumuna göre Hastanenin işler hale getirilmesi, kullanılan veya zayi olan malzemenin ikmali için gerekli tedbirleri uygular.
1.
BARIŞTAKİ GÖREVLERİ :
Hastanemizin sivil savunma planının hazırlanmasını, onaylanması ve gerçekleştirilmesini sağlar. Bu planla tespit olunun;
1. Sivil savunma ekiplerinin kurulmasını, yetiştirilmesini, değiştirilmelerinde yerlerine yenilerinin seçilerek daima tamam bulundurulmasını,
2. Malzeme ve teçhizatın tedarik, bakım ve saklanmalarını,
3. Kontrol Merkezinin alarm irtibat sisteminin kurulmasını ve ödenek ihtiyaçlarını ve işleri tespit, sivil savunma komisyonuna veya Hastanemizin amirine teklif ve sonuçlandırılmalarını takip eder.
4. Şehirde veya civar müesseselerle ilgili hususlarda, mahalli sivil savunma idari kademeleri ve Hastanemizin sivil savunma amirleriyle temas ve koordinasyonu sağlar.
2.
OLAĞANÜSTÜ HAL VE SEFERDEKİ GÖREVLERİ:
Hastanemizdeki sivil savunma teşkilat, tesisat ve hazırlıklarını bir daha gözden geçirerek noksanlıkların giderilmesi veya ikmali için sivil savunma komisyonuna veya Hastane amirine teklifte bulunur. Bu durumda;
1. Sivil savunma kontrol merkezi ve karargah servisini, ikaz-alarm ve irtibat araç, gereç ve tesislerini işe hazırlar, personeli göreve başlatır.
2. Diğer servisler personelini yoklamadan geçirerek her an göreve hazır şekilde bulunmalarını tembih eder. Eğitimi noksan olanların mümkünse kısa bir eğitimden geçirilmesini sağlar.
3. Servislerin malzeme ve teçhizatlarını seferi yerlerinde ve derhal işe hazır şekilde bulundurur. Ekip personelinin yanlarında bulunması gerekli olanların kendilerine dağıtılmasını sağlar.
4. Koruyucu hazırlık tedbirleri bölümünde yazılı sığınak yerleri, yangınlara karşı korunma, makine, malzeme ve tesislerin ve malların korunması ve yedeklenmesi, gözleme gibi hususlarda tespit ve planlanan tedbirleri aldırır.
3.
TAARUZDAN SONRAKİ GÖREVLERİ :
İkaz-alarm, taarruz ve taarruz sonrası devrelerde kontrol merkezinin görev ve faaliyetlerini yürütür.
GENEL DURUM
1. KURUMUN
ADI, ADRESİ VE SINIFI
a) Adı :
b) Adresi :
c) Sınıfı :
d) Sicil No : ----
2.
VARSA ÜNİTELERİN ADLARI VE ADRESLERİ
1-Acil Servis
2-Röntgen Servisi
3-Poliklinik ve Yemekhane
4-Servisler
5-İdare
3.
BULUNDUĞU ŞEHİR VE HASSASİYET DERECESİ
-Hassas bölge olup,Manisa Valiliği Planlamaları doğrultusunda hizmetlere devam edilecektir.
4.
KURULUŞUN SORUMLU TEMSİL ORGANI, AMİR VEYA SAHİBİ
………………………………………..
5.
BAĞLI VEYA DENETLEMESİNE TABİ BAKANLIK VEYA TÜZEL KİŞİLİĞİ HAİZ
-SAĞLIK BAKANLIĞI ( Tedavi Hizmetler Genel
Müdürlüğü )
6.
KURUMUN HASSAS VE HASAR BÖLGELERİ İÇİNDEKİ YERİ VE DURUMU
a) Şehir tahliline göre hangi hasar bölgesi içinde bulunduğu.
b) Şehir sivil savunma planına göre hangi Kılavuzluk, Başkılavuzluk, Korunma Bölgesi veya tali bölge içinde bulunduğu.
c) Ayrıca hassasiyet kabul edilmişse, muhtemel taarruz şekli.
d) Hastanemizin taarruz tesirlerine karşı arz ettiği özellikleri, tesis ve binalarda meydana gelmesi muhtemel hasarlar.
7.
KURUMUN BİNA VE TESİSLERİ VE YAPI ARZI
a) İşgal ettiği saha (metrekare veya hektar olarak)
b) Hastanemizin bölgesi içindeki bütün bina ve tesislerini ve müştemilatını (depo, lojman, garaj, elektrik ve su tesisleri vb. gibi) gösterir bir inşaat (durum) planı EKTEDİR
c) Kontrol merkezi sığınak yerleri, malzeme depoları,toplanma yerleri, alarm araçları gibi sivil savunma tesisleri de bu plan üzerinde işaretlenir.
d) Bina ve tesislerin kagir, betonarme veya ahşap gibi yapı tarzları belirtilir.
8.
KURUMUN BÖLGESİ VE CİVAR DURUMU
Buraya; Hastanenin yeri, görev bölgesi içindeki çeşitli diğer binalar ve evlerle içinde bulunduğu ve civarındaki kılavuzluk, başkılavuzluk veya korunma bölgesi, ana yollar, başlıca Hastaneler, tesisler, ağaçlık, koruluk, ekili veya hali arazi gibi civar durumu hakkında kısa bilgi yazılır.
-Hastanemizin kendi hizmet binası olup, 4 yığma binadan hizmet vermektedir.Hastanemiz civarında 2 adet Eczane, 2 adet Medikal ve bakkallar bulunmaktadır.
9.
İŞTİGAL KONUSU, TESİSLERİ, KAPASİTESİ
a) İştigal konusu - Hastane
b) Muharrik kuvveti – Hastane personeli ile oluşturulan ekipler
c) İstihsal tesisleri – Hizmet Birimi
10. ÇALIŞMA
DEVRESİ VE ŞEKLİ
a) Devamlı veya muayyen devrelerde mi çalışmakta olduğu ve böyle ise hangi zamanlarda ve ne kadar müddet çalışmakta olduğu. 24 Saat
b)
Günün hangi saatlerinde ve kaç vardiya halinde çalıştığı. 2 vardiya
11. ÇALIŞTIRDIĞI
PERSONEL
ERKEK KADIN TOPLAM
a)
Doktor:
b)
Ebe:
c)
Hemşire:
d) Hizmetli:
e) Lab.Tek:
f)
Rönt.Tek.:
g)
Anastezi Tek.:
h)
Sağ.Mem.:
I)
Memur:
İ)
Teknisyen
J)
Eczacı
k)
Diyetisyen
l) İşçi
:
m)
psikolog:
TOPLAM :
12. SEFERİ FAALİYET DURUMU
Sanayi seferberlik planına göre müessesenin seferi faaliyet, görev ve istihsal durumunun ne olacağı belli edilmişse yazılır.
Müessesenin durum ve özelliğine göre gerekli görülecek diğer husus ve bilgiler yazılacaktır.
1. BİNA VE TESİSLERİN İNŞAİ ÖZELLİKLERİ
Kagir, betonarme, ahşap, sac vs. gibi bina ve tesislerin inşai özellikleri yazılır.
- Yığma Bina
2. SIĞINAK YERLERİ
a) Sığınak olmaya elverişli yerleri, buralarda alınan veya alınacak takviye tedbirleri, koruma faktörleri, kapasiteleri, nitelikleri.
- Sığınak yoktur.
b) Sığınak olarak yapılmış veya yapılacak yerler, koruma faktörleri, kapasiteleri, nitelikleri.
- Sığınak
yoktur.
3.
SIĞINAKLARIN BAKIM VE MUHAFAZALARI
Halen ne gibi hizmetlerde kullanılmakta, bakım ve muhafazaları ne suretle yapılmakta olduğu.
- Sığınak yoktur.
4.
SIĞINAKLARIN DONATIMI
Sığınak Tüzüğüne göre bulunması gerekli malzemenin (kadro, mevcut, noksan) listeleri nerelerde bulundukları.
-Sığınak yoktur.
5.
SIĞINAKLARA GİDİŞ VE HAREKET TARZI
-Sığınak yoktur.
1.
HASTANENİN YAPIM TARZINA, İŞTİGAL KONUSUNA VE DİĞER ÖZELLİKLERİNE GÖRE
BULUNMASI GEREKLİ SÖNDÜRME TESİS VE ARAÇLARI
a) Mevcut yangın söndürme tesis ve araçlarının türleri, miktarları ve yerleri.
- Hastanemiz tüm katlarında Yangın tüpü mevcuttur.
b) Sağlanması gerekli tesis ve araçların türleri ve yerleri.
- Hastanemiz tüm katlarında Yangın tüpü mevcuttur.
2.
YANGINA KARŞI İNŞAİ ÖZELLİKLERİ VE ALINACAK TEDBİRLER
a) Bina ve tesislerin yanar ve yanmaz maddelerle yapılmış kısımları.
-Yanıcı maddelere karşı yangın söndürücü tüpler kullanılacaktır.
b) Ahşap kısımların kolayca tutuşmamaları için alınan veya alınmak üzere tespit olunan tedbirler.
-Hastanemizde ahşap bölüm bulunmamaktadır.
3.
PARLAYICI, PATLAYICI VE KOLAYCA YANICI MADDELER VE BUNLARA KARŞI ALINAN
TEDBİRLER
a) Bunlardan, nerelerde ne gibi maddeler bulunduğu.
-Mutfak Tüpleri
b) Bunlar hakkında alınacak emniyet tedbirleri.
-Yangın Söndürme Tüpleri
c) Ne zaman ve ne suretle uygulanacaktır.
-Yangın anında müdahale edilecek.
4.
PARLAYICI VE PATLAYICI MADDE STOKLARI
a) Hastanemiz stok depoları varsa cins ve miktarları. Yoktur.
b) Bunlar hakkında alınacak tedbirler. ---
c) Ne zaman ve ne suretle uygulanacaktır. ---
5.
ATEŞ ÇIKARAN CİHAZLAR
a) Ne gibi cihazlar bulunduğu. Yoktur.
b) Bunların gerektiğinde derhal söndürülmesi veya durdurulması için alınan tedbirler.
c) Ne zaman ve ne suretle uygulanacakları.
6.
HASTANEMİZİN MEVZUAT VE ÖZELLİĞİNE GÖRE YANGINLARA KARŞI ALINAN
DİĞER ÖNLEME TEDBİRLERİ
-Hastanemiz Yangın Yönergesi hazırlamış olup,Krokiler Malzeme yerleri krokide gösterilmiştir.Kroki ilişiktedir.
C. ÖNEMLİ
TESİS MALZEME VE İHTİYAÇ MADDELERİNİN KORUNMASI VE YEDEKLENMESİ
1.
ÖNEMLİ MAKİNE, TESİS VE ARAÇLAR.
- Önemli tıbbi cihazlar(Röntgen Cihazı,Etüv,Otaklav)Yerleri sağlam monteleri yapılmıştır.
2.
BUNLARIN KORUNMALARI İÇİN ALINAN TEDBİRLER.
-Servis Sorumlu teknisyenine teslim edilmiştir.
Bunları için alınan veya alınacak olan emniyet tedbirleri.
-Servis Sorumlu Hemşiresi bu malzemeleri kullanıcılara teslim ederek.
3.
YEDEKLEME TEDBİRLERİ
Harp zamanı ihtiyacı için hangilerinden ne miktar yedek makine ve malzemeye ihtiyaç bulunduğu, alındığı veya alınacağı ve nerelerde saklandıkları.
-Hastanemize 6’ar aylık malzeme alımı yapılarak depoda muhafaza edilmektedir
4.
MUHARRİK KUVVETİ
a) Şehre ait genel muharrik kuvvet ile mi çalışmaktadır.
b) Şehre ait genel elektrik veya su enerjisi ile çalışmakta, bunların kesilmesi halinde, su deposu ve jeneratör gibi özel muharrik kuvvetten faydalanılabileceği.
5.
ÖNEMLİ VE KIYMETLİ EVRAKIN EMNİYET ALTINA ALINMASI
a) Hastanemizde bulunan önemli ve kıymetli evrakın cins ve miktarları
-Çelik Dolaplarda muhafaza edilmektedir.
b) Bunların emniyetleri için alınan veya alınacak tedbirler.
-Bu dolapların üzerine İlk Kurtarılacaktır yazısı bulunmaktadır.
6.
YEDEK AYDINLATMA TEDBİRLERİ
Petrol lambaları, gemici ve el fenerleri tedariki gibi
-Jeneratör
3.
D. GİZLEME
1.
DIŞ IŞIKLAR
Dışarıda nerelerde ne gibi ışıklar bulunduğu, bunların tamamen söndürülecekleri veya kalmasında zaruret bulunan, hangilerinin ne suretle maskelenecekleri.
-Hastane Dış aydınlatma ışıkları
2.
İÇ IŞIKLAR
a) Hangi yerlerdeki ışıkların kullanılacağı, hangilerinin kaldırılacağı.
-İdari bölümlerde
kullanılmaması,Servislerde kullanılması
b) Kullanılacak iç ışıkların dışarıya sızmaması için alınacak maskeleme tedbirleri ve malzemesi.
-Siyah perdeler
3.
ALEV VEYA IŞIK AKSETTİREN CİHAZ VE YERLER
Ne gibi cihaz veya yerler bulunduğu ve bunlar hakkında alınacak tedbirler.
- Mutfak tüpleri,bu tüpler Hastane dış bahçesinde muhafaza edilmektedir.
4.
GENEL ELEKTRİK TESİSLERİNDE ALINACAK TEDBİRLER
Belediye veya elektrik işletmelerince şehir genel dış elektrik tesisatında yapılacak söndürme
ve maskeleme tedbirleri, plan veya krokisi ile birlikte.
5.
DİĞER GİZLEME TEDBİRLERİ
Alınan veya alınması gerekli diğer gizleme tedbirleri tespit ve yazılır. Lüzum yoksa
sebebiyle olmadığı belirtilir.
SIĞINAK TALİMATI
1. AMAÇ : Hastanemizde bulunan personel, misafir, ziyaretçi ve iş nedeniyle gelen kişilerin düşman saldırılarından, zehirli gaz ve mikropların tesirlerinden korumak amacıyla en kısa zamanda sığınaklara girmek için uyulması gereken tedbir ve hareketlerin düzenlenmesidir.
2. KAPSAM : Bu talimat Hastanemizde bulunan sığınağı kapsar.
3. 3. SORUMLULUK : Bu talimatın uygulanmasından sığınak amiri sorumludur.
1. Sığınağa giren her kişi, sığınak talimatıyla sığınak amirinin vereceği emirlere uymak zorundadır.
2. Sığınakta devamlı olarak ayakta durulmaz, konuşulmaz, alkol, sigara içilemez.
3. Sığınak içinde gürültü çıkartılmaz, gürültü çıkarıcı oyunlar oynanamaz, moral bozucu ve korkutucu şekilde konuşulamaz
4. Sığınak amirinin izni olmadan sığınaktan dışarıya çıkılamaz
5. Kapı, havalandırma ve elektrik vb teçhizat ve tesisatla oynanmaz.
6. Sığınak içinde etrafa çöp, kağıt atılmaz, gaz veya kötü kokulu maddeler kullanılmaz.
7. Sığınakta soba yakılmaz.
8. Sığınağa girmeden önce üzerlerinde fazla miktarda para ve değerli eşya bulunduranlar sığınak amirine makbuz karşılığında bu eşyaları emanet eder.
9. Hasta olanlar hastalığını derhal sığınak amirine söyler.
Sığınaklarda, dışarıda radyoaktif serpinti tehlikesinin geçmesi için bir iki hafta hatta daha fazla kalma mecburiyeti olabilir. Bu sebeple bütün ihtiyaçlar önceden düşünülerek sığınak içerisindeki hayat ona göre organize edilir. Saldırı veya NBC tehlike işareti verildiği zaman sığınaklara girilerek tehlike geçti ikazı verilmeden sığınak dışına çıkılamaz.
Sığınaktan ancak görevli personel sığınak amirinin izni ile dışarı çıkabilir. Geri sığınağa dönen personel temizlik kurallarını uyar. Sığınakta dışarıdan haber almak için pilli radyo, su, temizlik malzemesi, yiyecek, giyecek, battaniye, yatak bulundurulmalı ve sığınak içinde yaşarken azami ölçüde hijyen şartlarına uyulması gerekmektedir.
SIĞINAK AMİRİNİN GÖREVLERİ
1.
BARIŞTAKİ GÖREVLERİ:
Sığınak amiri, barışta sığınağın bakım, onarım ve tamir işlerini temin etmek, noksan alan malzemelerin tamamlanmasını sağlamak, sığınağın her an kullanılacak gibi hazır bulundurulmasını sağlamak, sığınak içinde kullanılacak her türlü yiyecek, içecek, ısınma, battaniye, temizlik malzemesi, radyo, pil, düdük, el feneri gibi malzemelerin teminini sağlamak.
2.
TEHLİKE İKAZI SIRASINDAKİ GÖREVLERİ :
1. Sığınağın ışıklarının yanmasını sağlamak ve herkesin sığınağa girmesini sağlamak.
2. Sığınağa girenleri saymak, sığınağın kapasitesinden fazla içeriye girilmesini engellemek, sığınak dolunca kapıları kapatmak, sığınak dışında kalanlara gidebilecekleri sığınakları söylemek.
3. Sığınağa girenleri sığınak defterine kaydetmek, sığınak talimatını okumak, sığınakta sukunet ve nizamı temin etmek,
4. Hasta, sakat, halime olanların uygun yerlere yerleştirmek, onlara bakıcı temin etmek, küçük çocukların ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak.
5. Sığınak içinde bulunan malzemelerin bozulmamasını sağlamak.
6. İçeride moral bozucu konuşmaları engellemek, sığınakta moral yükseltici konuşma yapmak.
7. Sivil Savunma yetkilileri veya İlçe Harekat Merkezinden verilen haberleri radyodan dinlemek ve ünite amirleri ile işbirliği içinde bulunmak.
8. Kıymetli eşyaları makbuz karşılığında teslim alarak korunmasını sağlamak.
3.
TEHLİKE GEÇTİ İŞARETİNDEN SONRAKİ GÖREVLERİ :
1. Mülki Amirlikçe verilecek emirlere uymak.
2. Sığınağın genel durumunu tetkik ederek herhangi bir kısmın yıkılmış, sığınağın koruma kabiliyetini kaybetmiş olup olmadığını kontrol etmek,
3. Sığınağın içinde bulunan çöp ve atılması gereken eşyaların boşaltılmasını sağlamak,
4. Sığınağın boşaltılması sırasında sırasıyla, hastalar, sakatlar, yaşlılar, hamile kadınlar, çocuklar sırasına göre hareket etmek.
5. Her ikaz ve taarruzdan sonra mahalli sivil savunma yetkililerine rapor vermek, varsa insan zayiatı, hastalanan ve yaralananların durumlarını ve sığınağın durumunu bildirmek.
6. Sığınağın tekrar kullanılabilir hale getirilmesini hemen sağlamak,
7. Sığınağın hijyenik şartlarını sağlamak.
8. Sığınakta eksilmiş bulunan malzeme, teçhizat, araç, gereç, yiyecek, içecek gibi malzemeleri temin etmek
KURULAN SERVİSLER
1. Kontrol Merkezi ve Karargah Servisi
2. Emniyet ve Kılavuz Servisi
3. İtfaiye Servisi
4. Kurtarma Servisi
5. İlkyardım Servisi
6. Sosyal Yardım Servisi
7. Teknik Onarım Servisi
1. Bu servislerin kuruluş, görev ve çalışma şekilleri Ek-1,2,3,4,5,6,7 de gösterilmiştir.
2. Her servise ait EK’in birer nüshası ilgili servis amirlerine de verilerek buna göre hazırlık ve bilgili bulundurulurlar.
3. Servislerdeki personele görevleri, verilen belgelerle tebliğ edilir. Her sene yapılacak eğitimlerle personelin yetiştirilmesi sağlanır.
4. Personel arasında değişiklik oldukça, servis amirleri tarafından sivil savunma amirine bildirilerek yerlerine yenileri seçilmek suretiyle, servislerin kadroları daima tamam bulundurulur.
KONTROL
MERKEZİ
KARARGAH SERVİSİ
1.
KURULUŞU:
1 Kontrol Merkezi Amiri
1 Kontrol Merkezi Amiri Yardımcısı (varsa)
- Ünite Amirleri veya temsilcileri (varsa)
3 Karargah hizmet personeli
-- Toplam
2.
KONTROL MERKEZİNİN YERİ:
3. TESİSAT VE MALZEME:
Gerekli tesis ve malzeme listesi Ek-2 dedir.
4. TESİSAT VE MALZEMENİN SAKLANMA
YERİ VE SORUMLUSU:
5. PERSONELİ
Servis Personeli listesi EK- 1 dedir.
6. KONTROL MERKEZİ AMİRİNİN
GÖREVLERİ:
Karargah servisi personelinin seçilmesi, donatımı, alarm ve irtibat tesisatının kurulması, işlemeye hazır bulundurulması gibi görevleri madde madde yazılır.
1) Kurum sivil savunma planını hazırlamak ve gerçekleşmesini sağlamak.
2) Sivil savunma ekiplerini kurmak, personelini seçmek, değişiklikleri işlemek, ekipleri tam ve eğitimli bulundurmak.
3) Ekiplerin malzeme ve teçhizatını sağlamak, bakımlarını yaptırmak, muhafazasını sağlamak.
4) Kontrol merkezinin alarm ve haberleşme sistemini kurmak.
5) İlçe sivil savunma idare merkezi ile ilişki kurmak
6) Kontrol merkezinin hazırlanması ve donanımını sağlamak.
7. KONTROL MERKEZİNİN GÖREVLERİ:
1) Mahalli basın ve yayın organlarından ve ilçe sirenlerinden verilen ikaz alarm haberlerini almak, kurum personeline ve oturanlarına duyurmak.
2) Kurulmuş olan sivil savunma servislerini sevk ve idare etmek.
3) İçinde bulunduğu kılavuzluklarla irtibat, karşılıklı yardımlaşma ve işbirliği sağlamak.
4) Karşılıklı işbirliği ve yardımlaşma protokolü imzaladığı kurumlarla işbirliği ve yardımlaşma yapmak.
5) NBC tehlikelerine ilişkin haberleri almak, kuruma duyurmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.
8.
OLAĞANÜSTÜ HALDE VE SEFERDE
Olağanüstü halden itibaren kontrol merkezi göreve başlayacağına göre merkez yerinin derhal ne suretle işe hazırlanacağı, personelin ne suretle görev başında hazır bulunacakları ve iş bölümü veya nöbet tertibi yapacakları.
a) Göreve başlama
1) Olağanüstü halin ilanından itibaren, kontrol merkezi göreve başlayacaktır. Bu nedenle, kontrol merkezinin çalışacağı yer derhal boşaltılacak, kontrol merkezi amirinin emredeceği çalışma düzenine göre malzeme ve teçhizat yerleştirilecektir.
2) Olağanüstü hal ilan edildiğinde, kontrol merkezinde görevli personelden, görevi başında bulunmayanlar ile, diğer servis personelinden bulunmayanlar derhal göreve çağırılacaktır.
3) Malzeme ve teçhizatlar kullanılmaya hazır duruma getirilecektir.
4) Personelin, üzerinde taşıyabileceği şahsi teçhizat dağıtılacak ve yanlarında bulundurulmaları sağlanacaktır.
5) Kontrol merkezi, 24 saat çalışma esasına göre çalışacaktır. Bu amaçla nöbet çizelgesi uygulanacaktır.
6) Aksi emredilmedikçe, planda gösterilen ve verilen iş ve görevleri yapacaktır.
7) Personel gözden geçirilecek, değişiklik varsa yapılacak, eksik personel tamamlanacak, eksik eğitimler hemen yaptırılacaktır.
b) Diğer servislerin hazırlığa sevki
Kontrol Merkezi göreve başlar başlamaz:
1) Sivil Savunma Amiri, servis amirlerini toplayıp olağanüstü halin ilan edildiğini bildirir. Ekiplerden görevli personelin yoklamalarını yapmalarını, personelin gözden geçirilerek, değişiklik ve eksikliklerin tamamlanmasını emreder.
2) Eksik ekip eğitimlerinin tamamlanmasını emreder.
3) Malzeme ve teçhizat gözden geçirilerek, göreve hazır duruma getirilmesini ister, hazır bulunmayan malzemeler derhal sağlanır.
4) Taşınabilir şahsi teçhizatı dağıttırır.
5) Servislerin yaptığı ve yapacağı hazırlıkların kendisine bildirilmesini ister.
c) Muhabere ve İrtibat
(1) Mahalli Sivil Savunma idare kademeleriyle
a) İçinde bulunduğu kılavuzluk ile haberleşme irtibatının ne ile veya nelerle yapılacağı
b) Telefonla : 0236 2314615
c) Faksla : 0236 2326304